Jeszcze kilka lat temu promocja wydarzenia opierała się głównie na statycznych grafikach, dołączonych wydarzeniach na Facebooku i drukowanych plakatach. Dziś serca i uwagę odbiorców skradły krótkie formy wideo – Instagram Reels, TikTok oraz YouTube Shorts. Pionowe, kilkunastosekundowe nagrania stały się potężnym narzędziem w rękach organizatorów eventów, koncertów, konferencji B2B i targów, ponieważ event to przede wszystkim emocje, atmosfera i doświadczenie, które najpełniej oddaje dynamiczny obraz połączony z dźwiękiem.
Podczas gdy statyczna grafika dociera głównie do osób już obserwujących Twój profil i wygasa w feedzie po kilkudziesięciu godzinach, krótkie formy wideo budują ogromny zasięg organiczny, docierając do całkowicie nowych odbiorców. Algorytmy społecznościowe intensywnie promują wideo, a chwytliwy materiał potrafi zbierać wyświetlenia i generować sprzedaż biletów jeszcze przez wiele tygodni po publikacji.
4 etapy wykorzystania rolek w trakcie planowania eventu
Aby krótkie formy wideo przyniosły realną sprzedaż biletów, warto dopasować treść nagrań do konkretnego etapu przygotowań:
- Przed eventem (Budowanie napięcia i FOMO). Zanim ruszy sprzedaż, pokazuj kulisy spotkań organizacyjnych, montaż sceny, pakowanie paczek dla uczestników, 15-sekundowe wizytówki prelegentów czy dynamiczne retrospekcje z poprzedniej edycji z mocnym podkładem muzycznym.
- W trakcie eventu (Relacja w czasie rzeczywistym). Podczas samego wydarzenia nagrywaj 5-sekundowe setki z wypowiedziami uczestników pytanych na gorąco o wrażenia, przejdź się z kamerą przez strefę networkingową i publikuj najciekawsze fragmenty wystąpień tuż po zejściu prelegentów ze sceny.
- Tuż po evencie (Domknięcie i podziękowanie). Opublikuj oficjalny, pionowy film podsumowujący energię wydarzenia, podziękuj uczestnikom w krótkim materiale wideo oraz zestaw najważniejsze liczby i statystyki imprezy.
- Sezon ogórkowy (Zapisy na kolejną edycję). Przetwarzaj zgromadzony materiał przez kolejne miesiące, przypominając najciekawsze dyskusje i zapraszając do zapisów na listę oczekujących przed nadchodzącym sezonem.
Najważniejsze zasady tworzenia rolek na swój event
- Zadbaj o haczyk w pierwszych 3 sekundach. Pierwsze kadry muszą natychmiast przykuć uwagę dynamicznym ruchem, wyrazistą mimiką lub intrygującym napisem na ekranie, by użytkownik nie przewinął wideo dalej.
- Dodawaj duże i czytelne napisy. Większość użytkowników przegląda media społecznościowe w miejscach publicznych z wyciszonym dźwiękiem, dlatego pełne transkrypcje lub ważne hasła są niezbędne.
- Stosuj wyraźne Call to Action. Każdy materiał powinien kończyć się prostym poleceniem, np. odesłaniem do linku w BIO, przypomnieniem o kończącej się puli biletów lub zachętą do wpisania konkretnego słowa w komentarzu.
- Używaj trendujących ścieżek dźwiękowych. Wykorzystywanie popularnych w danym tygodniu dźwięków i podkładów muzycznych znacząco zwiększa szansę, że algorytm wyrzuci Twoją rolkę do zakładki „Dla Ciebie”.
- Pokazuj autentycznych ludzi i emocje. Zamiast wygładzonych, idealnych kadrów reklamowych stawiaj na naturalność, uśmiechy uczestników oraz spontaniczne reakcje, które budują wiarygodność i zachęcają do dołączenia do społeczności.
Krótkie formy wideo to obecnie najkrótsza droga do tego, by przekształcić przypadkowego widza w zaangażowanego uczestnika Twojego wydarzenia.
Pasjonat eventów i wszystkich nowoczesnych trendów związanych z organizacją wydarzeń. Poza planowaniem eventów, wolny czas spędza na wspinaczce górskiej, gdzie, jak sam mówi, uczy się osiągać szczyty logistyki i radzić sobie z nagłymi zmianami „pogody” w biznesie. Tworzy treści na portal obslugaeventow.pl od 2025 roku.
